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DIE STADTVERWALTUNG STELLT SICH VOR
50 | Jahrbuch Ehingen 2019
Das Hauptamt
Mit derzeit 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der
Stadtverwaltung, den Ortsverwaltungen, den Schulen und
Kindergärten sowie im Frondienst ist die Stadt Ehingen einer
der größten Arbeitgeber der Kommune.
Das Sachgebiet Personal im Hauptamt ist für die Personal-
gewinnung und -entwicklung sowie die Ausbildung zuständig.
Ein wesentlicher Teil des Tätigkeitsfeldes wird durch den
Bereich Besoldung, Vergütung und all den damit zusammen-
hängenden Fragen eingenommen, wie zum Beispiel Sozial-
versicherung und Steuerrecht. Auch für die Büroausstattung,
für die Beschaffung von Möbeln und sämtlichem Bürobedarf
ist das Hauptamt zuständig. Die Zentrale im Rathaus ist
nicht nur erster Anlaufpunkt für die Bürgerinnen und Bürger,
dort befinden sich auch die Telefonzentrale, die Tourist-Info
und die Poststelle. Über diese werden pro Jahr mehr als
100 000 Sendungen verschickt.
Dem Hauptamt unterstellt ist zudem das Ehinger Stadtmar-
keting. In diesem vielfältigen Sachgebiet finden sich vor-
rangig die Marketingthemen Tourismus, Ehinger City, Wirt-
schaftsstandort und Special Events wieder.
Frank Hohl, Leiter des Hauptamtes.
Die Personal-, Besoldungs- und
Beschaffungsstelle
Der Bereich Stadtmarketing,
Tourismus und Wirtschaftsförderung
Die Pressestelle
Die Abteilung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist eine
wichtige Schaltstelle innerhalb der Stadtverwaltung. Ob
Pressemitteilungen, Mitteilungsblatt, Bürgerseite im Wochen-
blatt, Internetauftritt, App, soziale Medien oder Broschüren,
die Verantwortung für sämtliche Veröffentlichungen der Stadt
Ehingen liegt bei diesem Sachgebiet. Der kommunalen
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit kommt eine besondere
Bedeutung zu, denn es gilt, die zum Teil vielschichtigen und
komplexen Inhalte so zu kommunizieren, dass sie beim Bür-
ger verständlich ankommen.
Auch die Entwicklung und Verwaltung des BED Business
Park Ehingen Donau, wo die Stadt als Hauptgesellschafter
fungiert, ist bei der Abteilung für Presse- und Öffentlichkeits-
arbeit angesiedelt.
Das Hauptamt ist auch die Geschäftsstelle des Gemeinderats
und für kommunalverfassungsrechtliche und kommunalrecht-
liche Fragestellungen zuständig. Einschlägige Vorschriften
sind unter anderem die Gemeindeordnung, die Hauptsatzung,
die Satzung über die Entschädigung ehrenamtlicher Tätig-
keit, aber auch Fragen der Geschäftsordnung. Hier wird der
Sitzungsdienst samt Niederschrift organisiert.
In jedem städtischen Gebäude ist entsprechende Informations-Technik installiert. Das Sachgebiet EDV, Telekommunikation,
Wahlen und Statistik betreut eine Vielzahl von Rechnerein-
heiten, wie PCs, Laptops oder Server, in erster Linie im
Rathaus, aber auch die Geräte der Ortsverwaltungen, der
Feuerwehr, der Lindenhalle, der Stadtbücherei, der Kinder-
gärten, des Freibads, des Museums und viele mehr. Auch
sämtliche Telefonanlagen und derzeit 168 mobile Endgeräte
gehören dazu. Außerdem werden dort sämtliche Wahlen
organisiert.
Zu den Aufgaben des Hauptamts gehört schließlich die Fest
legung eines Aufgabengliederungsplans und weiterer Organi
sationspläne. In seiner zentralen Funktion ist hier die Reini
gung aller städtischer Gebäude angesiedelt, ebenso die
Schließanlagen und Vergabe der Zugangsberechtigungen
für die Sicherheit der Verwaltungsgebäude.
Die Geschäftsstelle des Gemeinderats
Der Bereich EDV, Organisation und Wahlen